HpM Hygiene Pest Management S.r.l. (HpM), in base all’art. 13 del Reg. Ue 2016/679 (GDPR) fornisce l’informativa sul tipo e la portata del trattamento dei dati personali effettuato dal presente sito internet (Sito) a coloro che interagiscono con i servizi del Sito mediante la consultazione o l’utilizzo di eventuali servizi messi a disposizione. Gli utenti devono consultare la presente informativa prima di comunicare dati a HpM. La presente informativa non è resa per altri siti internet eventualmente consultati dall’utente tramite link. I servizi forniti dal presente sito sono rivolti solo ai maggiori di anni 18 pertanto, nel caso HpM verifichi che i dati siano stati inviati da un minorenne provvederà alla loro cancellazione.

Titolare dei trattamenti

HpM Hygiene Pest Management S.r.l.
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Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati poco dopo l’elaborazione. I dati potrebbero, inoltre, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito, salva questa eventualità i dati sui contatti web non persistono per più di 20 giorni.

Modulo “Scrivici”  della sezione “Contatti”

I dati raccolti sono trattati per rispondere alle richieste degli utenti inviate mediante il modulo “Scrivici”. La base giuridica del trattamento dati è il consenso degli utenti che lo esprimono selezionando la check-box posizionata sotto il modulo. Per quanto riguarda i destinatari dei dati si rimanda a quanto indicato nelle sezioni denominate “Destinatari dei dati” e “Trasferimento dei dati in stati extra Ue”. I dati sono conservati per n.1 anno dopo l’ultimo messaggio inviato o ricevuto. Gli utenti possono esercitare i diritti elencati nella sezione denominata “Diritti degli utenti”. La comunicazione dei dati è facoltativa ma un requisito necessario per inviare le richieste pertanto il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di inviare le richieste stesse (i campi contrassegnati con l’asterisco sono obbligatori). Solo i maggiori di anni 18 possono inviare i propri dati, nel caso Medel verifichi che i dati sono stati inviati da un minorenne provvede subito alla loro cancellazione.

Dati forniti volontariamente dagli utenti

Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito l’utente potrebbe inviare dati personali di soggetti terzi. In questi casi l’utente agisce in qualità di autonomo titolare del trattamento assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla legge, pertanto è tenuto a: 1) garantire (assumendosi le relative responsabilità) che il trattamento si fonda su una delle basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR; 2) manlevare Medel in caso di contestazione o richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati da parte di soggetti terzi i cui dati siano stati trattati dall’utente utilizzando le funzioni del Sito in violazione delle norme in materia di protezione dei dati. I dati personali (nome, indirizzo, recapiti etc.) condivisi volontariamente, ad es. in una richiesta inviata con email agli indirizzi indicati sul Sito, sono elaborati soltanto per dare riscontro alle richieste degli utenti. La base legale del trattamento è l’art 6 par. 1 let. b) del GDPR poiché i trattamenti sono necessari per fornire servizi e/o dare riscontro alle richieste dell’utente (esecuzione di prestazioni precontrattuali e/o contrattuali). L’utente è tenuto a comunicare solo i dati strettamente necessari. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal Sito. Nel caso in cui l’utente conferisca suoi dati personali rientranti nelle “categorie particolari di dati” (art. 9 del GDPR: dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), è invitato a comunicare tali dati solo se strettamente necessario. Si precisa che nel caso di comunicazione di categorie particolari di dati ma in assenza di una esplicita manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), Medel non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere alcuna contestazione, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato (art. 9 paragrafo 2) lett. e) del GDPR). In ogni caso, si sottolinea l’importanza che gli utenti manifestino l’esplicito consenso al trattamento delle categorie particolari di dati nel caso decidano di comunicarli a Medel. I dati sono conservati per n. 1 anno dopo l’ultimo messaggio inviato o ricevuto. Gli utenti possono esercitare i diritti elencati nella presente Privacy Policy.

Destinatari dei dati

I dati degli utenti possono essere condivisi con: 1) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad es. gli hosting provider, soggetto che gestisce il sistema informatico di HpM); 2) soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati degli utenti in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; 3) persone autorizzate da HpM al trattamento dei dati ex art. 29 del GDPR necessari a svolgere attività correlate all’erogazione dei servizi forniti (ad es. dipendenti e/o collaboratori di HpM).

Trasferimento dei dati in stati extra Ue

I dati non sono trasferiti in paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Conservazione dei dati

HpM tratta i dati per il tempo necessario agli adempimenti contrattuali e di legge, nelle specifiche informative sono precisati vari i periodi di conservazione. Maggiori informazioni possono essere richieste scrivendo a HpM.

Diritti degli utenti

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, gli utenti (e ogni persona fisica che comunica i dati a Medel) hanno il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere i loro dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, revocare il proprio consenso, proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritengano che il trattamento dei dati sia contrario alla legge, formulare una richiesta motivata di opposizione al trattamento dei dati ex articolo 21 del GDPR. Medel si riserva di valutare le istanze le quali non verrebbero accettate in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà degli utenti. Le richieste vanno rivolte a HpM per iscritto (posta ordinaria, raccomandata r/r, telefax) o in formato elettronico al seguente indirizzo email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Nella propria richiesta è necessario indicare un proprio indirizzo email.

Modifiche

Medel si riserva di modificare il contenuto della presente informativa anche a causa di variazioni di legge e invita gli utenti a prenderne visione periodicamente per essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sull’uso che ne fa HpM. La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data 2 Novembre 2023.